fbpx
 

لقاءات هادفة

كيف نجتمع في حملاتنا من غير أن نُحبط؟

بقلم: فريق أهل
لاجتماعات الفرق القيادية أهمية بالغة في تطوير القدرة الجماعية للعمل معاً. ولكن اجتماعاتنا إن لم نُنظمها بتفكر قد تحبطنا. فتصبح ”مضيعة للوقت“، ”غير مجدية“ ، ”مملة“ و ”طويلة.“ فماذا تعلمنا عن تنظيم اجتماعات أو لقاءات جيدة؟

1. اجتماعنا ضروري وهادف

ما الهدف الأساسي من لقائنا ولماذا لا نستغني عنه بتبادل الرسائل الإلكترونية أو مكالمات هاتفية؟ ما الذي نريد أن نُنجزه اليوم ولماذا هو مهم؟ قبل أن تكتب الاجندة وقبل أن نبدأ بالأمور الصغيرة هنا وهناك يجب أن يكون هدف لقائنا واضحاً. فربما هدفنا بناء الترابط بيننا كي نؤسس هذه الحملة أو مراجعة استراتيجية الحملة أو ربما مشاركة الأرقام التي حققناها بالحشد أو بالتكتيك واستخلاص العبر.أياً كان هدفنا—يجب أن يكون الهدف واضحاً ومدرجاً بوضوح في أعلى الأجندة ويُقرأ في أول الاجتماع للجميع. بعض الفرق تختار أن يكون جزءٌ من اجتماعها عملي، بحيث يكون نصفه لمشاركة الأخبار أو لاتخاذ قرار، والنصف الآخر للعمل الفعلي، فمثلا يبدأ الفريق الإعلامي بإعداد النصوص التي يوّدون عرضها على مواقع التواصل الاجتماعي للاسبوع القادم، أو مثلا يقومون بكتابة مقال أو مادة للتأمل، ويقوم الفريق القانوني بإجراء اتصالاته مع المحاميين، أو يقوم بزيارتهم بناء على موعد سابق. وهكذا…

.

2. لاجتماعنا أجندة تُحقق الهدف 

ولا يكفي أن يكون هدفنا واضحاً ليكون اجتماعنا مثمراً ومفيداً. فكيف نناقش الأمر ونُحقق الهدف يحتاج للتفكير وترتيب تسلسل النقاش.

فمثلاً نرتب الاجتماع لنشارك المعلومات التي بحوزتنا أولاً، ثم نفتح باب النقاش، ثم نباشر باتخاذ القرار ونوضح الخطوات القادمة، وربما بآخر الاجتماع نُلخص الالتزامات. التفكير بهذا التسلسل مهم، ومهم كذلك أن نكتبه بالتفصيل في الأجندة ونضع بجانب كل جزئية الوقت المخصص لها. فهل يأخذ النقاش 10 دقائق والقرار 20 دقيقة أم بالعكس؟ وهل نخصص 5 دقائق لمشاركة المعلومات عن الموضوع قبل النقاش أم 20 دقيقة؟ وهكذا.. من المهم، أن يرسل الميسر الأجندة للفريق قبل يوم على الأقل ليتسنّى لهم الاطلاع عليها واقتراح تعديلات أو إضافات.

.

3. لاجتماعنا ميسر جيد

يجب أن يكون هنالك ميسر/ة للأجندة وللاجتماع. ليتأكد أن الجميع أخذ فرصة للحديث، وأننا ملتزمون بالوقت ولم نخرج عن الموضوع. والميسر/ة الجيد/ة يُصغي/تصغي جيداً ويُلخص الحوار ويستفز التفكير ويكشف عن الخلافات، وهو/هي كذلك يقرب/تُقرب وجهات النظر. مهمّة التيسير لا تتوقف على كتابة الأجندة بهدف واضح وتيسيرها، ولكن أيضا ضمان الخروج بمخرجات تبني للقاء القادم وبالتالي لهدف الحملة بشكل عام، ومن هنا يقع على عاتق الميسر التحضير للاجتماع، مثلاً ، إذا كان هنالك موضوع يحتاج لاتخاذ قرار من المجموعة، فمن المهم أن يقوم الميسر بالقراءة والبحث المتعمق في هذا الموضوع، وممكن أن يرسل للفريق موادّ للقراءة تساعدهم على التفكير بالموضوع بتوّسع أكبر حتى يتمكنوا من إغناء النقاش أثناء الاجتماع، والوصول لقرار جماعي عن تعمّق وتفّكر وليس فقط عن مشاعر. وممكن أيضاً أن يُحضر الميسر من قراءاته وتفكيره عدّة خيارات للفريق والتي من الممكن أن تسهل عليهم النقاش وتنظمّه.
لقد عملنا في فرقنا على أن لا يلازم دور التيسير شخصاً واحداً فقط بل ينتقل دور التيسير بين الأعضاء من حين لآخر لسببين: أولاً/ انتقال دور التيسير يفسح  المجال للميسر السابق أن يشارك بأريحية مثله مثل باقي الأعضاء، وثانياً/  كي لا يصبح أحد أعضاء الفريق ”قائد الفريق“ كونه دائماً مسؤول عن تيسيرالاجتماع.

.

4. أسلوب اتخاذنا للقرار واضح 

من المُفيذ أن يتفق الفريق على أسلوب اتخاذ القرار بشكل واضح وصريح من البداية وقبل الحاجة لاتخاذ أول قرار. فكل قرار يجلب معه توتراته، لذا يجب علينا أن نتفق على آلية اتخاذ القرار من البداية. فمثلاً هل نسعى للإجماع ولو تطلب الأمر ساعتين نقاش؟ هل نخضع لرأي الأغلبية بعد 30 دقيقة نقاش؟ هل نؤجل القرار إن لم يكن هنالك موافقة ثلثي الاعضاء؟ ما هو النصاب الذي نحتاجه لاتخاذ القرار؟ هل أسلوب اتخاذ كل القرارات واحد؟ ام هنالك طرق مختلفة بحسب طبيعة القرار؟ هذه بعض الأسئلة التي عادة ما  نتعرض  لها ونحن نُقرر كيف سنتخذ القرار.

.

5. اجتماعنا يعزز المحبة و المكاشفة بيننا 

في البداية التقينا  وتبادلنا قصصنا وترابطنا. ويجب أن نحافظ على التواصل والترابط  بيننا لنستطيع لاحقاً أن نسائل بعضنا البعض ونكاشف بعضنا البعض وندعم بعضنا البعض. بعض الفرق التي نعمل معها تبدأ اجتماعاتها دائماً بالإطمئنان على بعض. فيسألون: كيف كان أسبوعك؟ أجمل لحظاته وأصعبها؟ كيف هي طاقتك اليوم؟ ماذا يشغل بالك؟ فالهدف هو أن نكون أهلاً لبعضنا البعض بقدر ما أن نكون أهلاً للموضوع الذي نُخلص له.

.

6. اجتماعنا مُمتع

الاستمتاع لا يعني الاستهتار. فالمتعة أحياناً بالتعلم واحياناً أخرى بالموسيقى، وأحيانا بالضحك على أنفسنا وعلى المواقف التي نمر بها. وقد يكون هذا هو الجو العام للقاءاتنا وقد يكون علينا زرع المتعة في طقس نتفق عليه. فبعض الفرق التي عملنا معها خصصت 10 دقائق في آخر كل اجتماع لأغنية أو قراءة نص أو قصيدة.

.

7. نُقيم اجتماعنا 

وجرت العادة ان تُنهي الفرق اجتماعها بتقييم بسيط للاجتماع. ماذا عملنا بشكل ناجح ؟ وكيف لنا أن نُحسن اجتماعاتنا؟ وفي هذا مؤشر آني لإدارتنا للاجتماع وكشف عن أي توترات. فلا داعي ان يُهاتفوا بعضهم البعض بعد الاجتماع للتفريغ،  فهم يشاركون إحباطهم بأفكار محددة وصريحة مع الجميع. وكذلك ننهي اجتماعنا بسؤال  ”ماذا تعلمنا اليوم؟“ وفي هذا مؤشر لمدى فائدة الاجتماع ومستوى النقاش. وفي النهاية يمكن تخصيص بضع دقائق لأخذ رأي الجميع بالأمور التي يعتقدون أنّها مُلّحة ووجودها ضروري على أجندة الاجتماع القادم، ويبقى على ميسر الاجتماع القادم أن يرتبها بتسلسل ويحدد وقتها ويرسلها للجميع قبل الاجتماع بيوم.

.

أخيراً يبقى القول أن ثقافة اجتماعاتنا وأداؤنا فيها يعكس ثقافتنا وثقافة حملتنا. اجتماعاتنا وإن كانت مؤشراً فقط فهي مؤشر دقيق لفاعليتنا ولقوة حملتنا. فإن كُنا ننادي بالشفافية يجب أن نكون شفافين في اجتماعاتنا فنناقش الأمور بانفتاح. وان كنا ننادي بالتعددية والتنوع فيجب علينا ان نشجع ذلك باجتماعاتنا ونعطي الفرصة للجميع بالمشاركة. ولأننا نحترم بعضنا البعض فسنحترم الوقت دون إهدار،  فنبدأ وننهي على الوقت مدركين أن الوقت أثمن مورد لدينا.

https://ahel.org/wp-content/uploads/2021/02/KayfButton100bigger.png
اهل للتنظيم المجتمعي

أهل مؤسسة تقدم المرافقة والتدريب للمجموعات والمؤسسات لتنظيم وبناء قوتهم وقيادتهم ومواردهم على شكل حملات لقيادة التغيير ولتحقيق العدالة والحرية.

https://ahel.org/wp-content/uploads/2020/07/BRAdWebIcon4-halfSize-1-320x259.jpg
تابعونا على منصات التواصل الاجتماعي

سجل في قاعدة بياناتنا

مساق التنظيم و قيادة العمل الجماعي للتغيير

https://ahel.org/wp-content/uploads/2021/10/depositphotos_82358908-stock-illustration-abstract-creative-concept-vector-background-1.jpg

مساق التنظيم وقيادة العمل الجماعي للتغيير

مدة الورشة: 19 اسبوعًأ

موعد المساق: 9 شباط/فبراير – 18 حزيران/يونيو

آخر موعد للتقديم: 30 تشرين الثاني/نوڤمبر 2021

مديرة المساق: رهف أبو ضحى

المحاضِرة الرئيسية: نسرين الحاج أحمد

الرسوم: 1350 دولار؛ ويمكن التقديم لمنح دراسية لمن لا يستطيع تأمين الرسوم.

الشهادة المكتسبة: شهادة إتمام المساق مُوقّعة من مؤسسة أهل والبروفسور مارشال غانز – جامعة هارفرد.

تم فتح باب التقدّم لمساق التنظيم وقيادة العمل الجماعي للتغيير 2022

  • مقدمة عن المساق
  • أسلوب التعليم ومتطلّبات المساق
  • شروط وآلية القبول
  • طلب التقدّم للمساق

عن مساق التنظيم وقيادة العمل الجماعي للتغيير

يهدف المساق إلى تطوير القدرات القيادية في العالم العربي، ودعم الناشطين.ات والقياديين.ات ومجتمعاتهم.ن في التغلّب على

 على مدار19 أسبوع أباللّغة العربية. ويقدّمه مختصّين.ات في نهج التنظيم المجتمعي. يستند المساق إلى نهج وخبرة البروفيسور مارشال غانز، المحاضر الرئيسي في جامعة هارفرد، ويُذكر أن غانز كان جزءاً من حركة الحقوق المدنية في الولايات المتحدة، والمنظّم الرئيس لحركة عمّال المزارع مع سيزار تشافيز، وعمل في العديد من الحملات الانتخابية. بناءً على خبرته، في هذا المجال، طوّر 5 ممارسات رئيسة نعتمدها في هذا المساق، بعد ملاءمتها وتطويرها من قبل مؤسسة أهل بناء على خبرتها في مرافقة القياديين.ات وحملاتهم.ن في الوطن العربي.

حضور محاضرات اونلااين
حضور محاضرات اونلااين
حضور محاضرات اونلااين
حضور محاضرات اونلااين

يتطلّب هذا المسا ق من الوقت ما معدّله 7 ساعات ​​في الأسبوع. وسيُطلب منك:

** متطلبات الحصول على شهادة إتمام المساق بنجاح.

  1.  قراءة المادة المقررة قبل المحاضرة.
  2.  حضور المحاضرة والمشاركة الحيّة عبر الانترنت (10 محاضرات).
  3. الحضور الحيّ والمشاركة الفعالة في لقاء شعبتك عبر الإنترنت (9 لقاءات شعبة).
  4. إكمال وتسليم كافة الواجبات.
  5. تعبئة التقييمات: القَبلي، ومنتصف الطريق، والنهائي – بحسب المواعيد المقررة في الخطة الدراسية.

عدم تجاوز 3 غيابات – إذا تعدّى الغياب أو عدم تقديم الواجب ما مجموعه 3 مرات، لن تُمنح الشهادة للطالب

قبل فريق التدريس ورفعها لبعد الخطة الدراسية

https://ahel.org/wp-content/uploads/2021/10/together-copy.jpg
https://ahel.org/wp-content/uploads/2021/10/depositphotos_82314118-stock-illustration-abstract-creative-concept-vector-background.jpg

مساق النسوية والقيادة والتنظيم المجتمعي

مدة الورشة: 11 اسبوعًأ

المدرب: اسم المدرب/المدربين

معلومات لوجستية اخرى عن الورشة

مساق النسوية والقيادة والتنظيم المجتمعي هو برنامج مدّته 11 أسبوعاً في الأردن، مع مجموعة نساء شابات يسعين إلى التعرف على مفهوم النسوية وكيفية التصرّف تجاه قضاياهن بطريقة جماعية منظّمة تبني قيادات. يتكوّن المساق من 3 وحدات:

  • الوحدة 1 – مفهوم النسوية ومدارسها، وتاريخها في الأردن.
  • الوحدة 2 – مقدمة عن التنظيم المجتمعي وتشكيل فريقك وحملتك.
  • الوحدة 3 – تعلّم ممارسات التنظيم المجتمعي الخمسة.

في هذا المساق، سيدعمك الفريق التدريسي للعمل على حملتك أو مشروعك التنظيمي. ستنضمين إلى مجتمع من العربيّات القاطنات في الأردن والساعيات إلى التغيير، وستتعلّمن معاً، ومن بعضكن البعض، من خلال: القراءات، حضور المحاضرات، لقاءات الشعب، أوراق التأمل، وأنشطة ممارسة المهارات.

https://ahel.org/wp-content/uploads/2021/10/together-copy.jpg
https://ahel.org/wp-content/uploads/2021/10/depositphotos_82697186-stock-illustration-abstract-creative-concept-vector-background.jpg

ورشة التنظيم المجتمعي

مدة الورشة: 3-5 ايام

المدرب: اسم المدرب/المدربين

معلومات لوجستية اخرى عن الورشة

التنظيم المجتمعي هو إيجاد قادة من أهل القضية وتشكيلهم.ن في فرق قياديّة وتفعيل مواردهم.ن المتاحة في تصرّف جماعي ميداني منسّق لتحقيق تغيير محدد ومشترك. لذلك، القيادة هي جوهر التنظيم. تعريفنا للقيادة هو أخذ المسؤولية لتمكين الآخر من التصرّف في ظل الغموض لتحقيق الهدف المشترك.

هنالك ٥ ممارسات قيادية تفيد في تنظيم العمل الجماعي:

  • القصة العامة – كيف تحفز المجتمع للمشاركة و التحرك
  • العلاقات الالتزامية: كيف تبني علاقات مبني على قيم مشتركة وطرق تحديد وحشد للفريق
  • بنية الفريق: كيف تبني فريق فعّال وممتد وملتزم يعمل لهدف مشترك
  • الاستراتيجية: كيف تحدد استراتيجية مبنية على قوة جماعية لتحقيق التغيير
  • التصرف: كيف تحفز المتطوعين وتحشد الأفراد للتحرّك لقضيتهم.

ورشة التنظيم المجتمعي مدّتها 3-5 أيام وهي متاحة عبر الإنترنت وعلى أرض الواقع.
يتطلّب التنظيم معرفة كيفية تحديد القيادة وتوظيفها وتطويرها وتحويلها إلى تصرّف. بعد اجتيازك لهذه الورشة، ستكون.ين قد تعلمت وطوّرت:

  • تمكين الآخرين
  • المسودة الأولى لقصتك العامّة
  • بناء العلاقات القيميّة
  • إطلاق فريق فعّال
  • التفكير في استراتيجية لفريقك مبنية على القوة
  • الحشد

ستتعلّم.ين كل هذا من خلال التعلّم النظري والممارسة داخل مجموعتك الصغيرة، ومن ثم استخلاص التعلّم.

https://ahel.org/wp-content/uploads/2021/10/together-copy.jpg
https://ahel.org/wp-content/uploads/2021/10/depositphotos_126181406-stock-illustration-abstract-creative-concept-vector-background.jpg

ورشة القصّة العامّة

مدة الورشة: 8 ساعات

المدرب: اسم المدرب/المدربين

معلومات لوجستية اخرى عن الورشة

ورشة القصّة العامّة تعزّز قدرتك على القيادة. في هذه الورشة، ستتعلم.ين كيف تروي.ن قصّتك (قصّتي أنا) الّتي تمكّن الآخرين من فهم سبب كونك قيادي.ة؛ وكيف تروي قصّة النحن، الّتي تمكّن المجتمع من فهم بعضهم.ن البعض والالتفاف على قيم مشتركة، وقصة الآن التي تحوّل الوضع الحالي إلى لحظة تحدي، لحظة أمل ولحظة ندعو فيها الاخرين للانضمام لنا بتحرك ملح يسعى للتغيير.

نقدّم هذه الورشة على أرض الواقع وكذلك على الانترنت وتستمر ل ٨ ساعات متتالية بيوم واحد او متقطعة عبر ايام متتالية . بعد انتهائك من هذه الورشة، ستكون.ين قد تعلمت وطوّرت مسودتك الأولى لـ:

  • قصتي أنا
  • قصة النحن
  • قصة الآن
  • ربط القصص

ستتعلّم.ين كل هذا من خلال التعلّم النظري والممارسة داخل مجموعتك الصغيرة، ومن ثم استخلاص التعلّم.